Gästtransporten är en av de detaljer som lätt glöms bort när bröllopet planeras, men som märks desto mer om den fattas. En egen buss kan samla resan mellan hotell, vigsel, festlokal och hemtransport. Att hyra buss med chaufför kallas beställningstrafik, och då bestämmer ni själva rutt, hållplatser och tider. Här går vi igenom hur ni lägger upp dagen, vad ni bör fråga om kring dryck och dekor ombord och hur ni bokar i rätt tid.
Upplägget – vigsel, fest och hotell
Det vanligaste upplägget är att bussen hämtar gästerna vid ett centralt hotell eller en samlingsplats, kör till vigseln, vidare till eventuell fotografering och festlokalen, och slutligen tar alla hem på kvällen. Bor många av gästerna på samma hotell är det smidigt att låta bussen utgå därifrån – då blir det en naturlig knutpunkt både på vägen dit och hem. Tänk igenom om alla verkligen behöver transport; en del par väljer att bussa gästerna men låta brudparet åka separat, till exempel i en pyntad bil. Hur en beställningsresa fungerar i grunden kan du läsa mer om i guiden hyra buss med chaufför.
Tidsschema – räkna baklänges från vigseln
Nyckeln till en bröllopsbuss som rullar smidigt är ett realistiskt körschema. Utgå från vigseltiden och räkna baklänges: när ska gästerna hämtas för att vara på plats med marginal? Lägg in buffert per etapp, kör gärna sträckan i förväg och bestäm hur hemtransporten ska se ut. Vill alla åka samtidigt eller behöver ni en tidig och en sen buss för dem som går hem vid olika tidpunkter?
Så lägger ni ett körschema som håller
- Bestäm vigseltiden först och räkna baklänges för upphämtningen.
- Lägg in buffert per etapp för förseningar och i- och urlastning.
- Ange exakta adresser för upphämtning och avlämning i offertförfrågan.
- Planera hemtransporten – samlad avgång eller flera vändor (tidig och sen buss).
Dryck och dekor ombord – vad är tillåtet?
Villkoren för dryck ombord skiljer sig mellan bolag och upplägg. Fråga alltid i offertförfrågan om medhavd dryck är tillåten, hur den får hanteras och vilka regler som gäller för chaufförens arbetsmiljö och säkerhet. Att sälja eller servera alkohol ombord är en annan fråga än att ta med dryck som gäst, så kontrollera tillstånd och ansvar innan ni planerar något sådant.
När det gäller dekoration accepterar många bolag enklare, löstagbart pynt – till exempel blommor, band eller skyltar – om det inte skadar bussen eller skymmer förarens sikt. Kontrollera i offertförfrågan vad som är tillåtet. Vill ni ha en buss med särskild standard kan ni be om det redan i förfrågan hos ett bolag som Rolfs Buss.
Vad kostar en bröllopsbuss?
Priset sätts normalt efter offert och beror på avstånd, antal timmar, busstorlek, säsong och vad som ingår. Be om specificerad offert och jämför flera bolag innan ni bokar.
Tips: börja gärna flera månader i förväg, särskilt under högsäsong när bröllop och skolavslutningar konkurrerar om samma bussar och chaufförer. Då hinner ni också jämföra flera offerter i lugn och ro.
Vanliga frågor om buss till bröllop
Vy Bus4You Långdistansbuss Plats 1 