Att hyra buss med chaufför kallas beställningstrafik. Till skillnad från linjetrafiken, där du köper en biljett på en bestämd avgång, bokar ni då hela bussen för en specifik resa och bestämmer själva rutt, tider och stopp. En yrkesförare kör – ni behöver alltså inget eget körkort eller någon logistik kring trafik och parkering. Upplägget passar bröllop, konferenser, föreningsutflykter, jubileer, idrottsresor och alla andra tillfällen då många ska samma håll samtidigt.
Vad ingår när du hyr buss med chaufför?
Priset sätts normalt efter offert, och de flesta bussbolag räknar in samma grundposter. I hyran ingår ofta själva bussen, chauffören, bränslet, försäkringen samt väg- och broavgifter. Vid resor över flera dagar kan chaufförens boende och traktamente ingå eller specificeras separat. Det som ibland tillkommer är parkeringsavgifter, vissa vägtullar, färjor och entré- eller guideavgifter på själva resmålet – be därför alltid att få veta vad som ingår och vad som faktureras separat.
Det här ingår normalt (källa: branschpraxis hos beställningstrafikbolag)
- Bussen och en yrkesutbildad chaufför
- Bränsle, försäkring samt väg- och broavgifter
- Moms – kontrollera om offerten anges inklusive eller exklusive moms
- Chaufförens boende och traktamente vid flerdagarsresor kan ingå eller specificeras separat
- Tillval/tillkommande: parkering, färjor, vissa tullar, entréavgifter
Så går offertprocessen till
Eftersom varje resa är unik finns inga hyllpriser – du börjar med en offertförfrågan. Ange avgångsort, destination, datum och tider, antal personer, stopp, väntetid och om det är enkel resa eller tur och retur. Bussbolaget återkommer sedan med pris och villkor. Jämför gärna flera bolag och titta inte bara på slutsumman utan också på vad som ingår, vilken busstandard du får och hur väntetid på plats hanteras. Vill du veta hur prisbilden byggs upp i detalj kan du läsa vår guide om vad det kostar att hyra buss.
Företag som vill ha samlad fakturering och privatpersoner som hyr till en familjefest får i regel samma upplägg – det är resans längd, antal timmar och busstorlek som styr priset, inte vem som beställer. Ska ni samla bröllopsgäster mellan vigsel, fest och hotell har vi en egen guide till buss till bröllop, och för konferens, kundevent och personalresa finns guiden om buss till företaget.
Busstorlekar – så många får plats
Bussbolagen erbjuder flera storlekar, och du anger antal personer i förfrågan så att de kan föreslå rätt fordon. Mindre grupper kan passa i minibuss, medan större grupper ofta behöver fullstor turistbuss eller dubbeldäckare. Tänk på att en buss som anges med ett visst antal platser ibland räknar in förarplatsen, så kontrollera hur många passagerare som faktiskt får plats. För mindre grupper kan det ibland vara smidigare att hyra minibuss – läs mer i guiden om hyra minibuss.
Tips: uppge alltid hur många ni är som mest, inkl. eventuella extra deltagare som tillkommer. Det är dyrare att uppgradera till en större buss i sista stund än att boka rätt storlek från början.
Kör- och vilotider – det styr hur långt ni hinner
En sak som ofta överraskar förstagångsbeställare är att chauffören inte får köra hur länge som helst. Bussar omfattas av EU:s regler om kör- och vilotider oavsett bussens vikt, och reglerna finns för att resorna ska vara trafiksäkra. De avgör hur lång dagsetapp en ensam förare hinner med, och vid riktigt långa resor kan bolaget behöva sätta in två chaufförer eller lägga in en övernattning. Fråga därför alltid hur långt dagsprogram er resa rymmer.
Kör- och vilotidsregler i korthet (källa: Transportstyrelsen, EU-förordning 561/2006)
- Efter högst 4,5 timmars körning ska föraren ta minst 45 minuters rast (kan delas i 15 + 30 minuter).
- Den dagliga körtiden är normalt högst 9 timmar, men får utökas till 10 timmar högst två gånger per vecka.
- Dygnsvilan ska vara minst 11 timmar, och får reduceras till 9 timmar högst tre gånger mellan två veckovilor.
- Tiderna registreras i bussens färdskrivare och föraren använder ett personligt förarkort.
Möjligheten att dela upp 45-minutersrasten (i en 15- och en 30-minutersrast) gäller för bussförare enligt EU:s kör- och vilotidsregler. Det praktiska för dig som beställare är detsamma: planera realistiska tider, lägg in pauser och var tydlig med eventuella stopp längs vägen så att chauffören kan lägga upp körningen rätt.
Boka i god tid och var tydlig i förfrågan
Bussar är en begränsad resurs, särskilt under vår och sommar då bröllop, skolavslutningar och studentfiranden konkurrerar om samma fordon och förare. Boka därför så tidigt du kan – då är chansen större att få rätt busstorlek på rätt datum, och du hinner jämföra flera offerter i lugn och ro. Ju mer komplett din förfrågan är (exakta tider, hämtnings- och avlämningsplatser, om bussen ska stå kvar på plats och vänta, samt om ni vill ha extra utrymmen för bagage eller utrustning), desto mer träffsäker blir offerten.
Vanliga frågor om att hyra buss med chaufför
Vy Bus4You Långdistansbuss Plats 1 