Hyra buss

Hyra buss med chaufför

Ska hela sällskapet resa tillsammans? När du hyr buss med chaufför – så kallad beställningstrafik – får ni en egen buss och en yrkesförare som kör precis dit ni vill. Här går vi igenom vad som ingår, hur du begär offert och vad reglerna säger.

Redaktionell bild till guiden om hyra buss med chauffor
Redaktionell bild: Buss1.com

Att hyra buss med chaufför kallas beställningstrafik. Till skillnad från linjetrafiken, där du köper en biljett på en bestämd avgång, bokar ni då hela bussen för en specifik resa och bestämmer själva rutt, tider och stopp. En yrkesförare kör – ni behöver alltså inget eget körkort eller någon logistik kring trafik och parkering. Upplägget passar bröllop, konferenser, föreningsutflykter, jubileer, idrottsresor och alla andra tillfällen då många ska samma håll samtidigt.

Vad ingår när du hyr buss med chaufför?

Priset sätts alltid efter offert, men de flesta bussbolag räknar in samma grundposter. I hyran ingår normalt själva bussen, chauffören, bränslet, försäkringen samt väg- och broavgifter. Vid resor över flera dagar ingår dessutom oftast chaufförens boende och traktamente. Momsen är inräknad i den offert du får. Det som ibland tillkommer är parkeringsavgifter, vissa vägtullar, färjor och entré- eller guideavgifter på själva resmålet – be därför alltid att få veta vad som ingår och vad som faktureras separat.

Det här ingår normalt (källa: branschpraxis hos beställningstrafikbolag)

  • Bussen och en yrkesutbildad chaufför
  • Bränsle, försäkring samt väg- och broavgifter
  • Moms – offerten anges normalt inklusive moms
  • Chaufförens boende och traktamente vid flerdagarsresor
  • Tillval/tillkommande: parkering, färjor, vissa tullar, entréavgifter

Så går offertprocessen till

Eftersom varje resa är unik finns inga hyllpriser – du börjar med en offertförfrågan. Ange avgångsort, destination, datum och tider, antal personer samt om det är enkel resa eller tur och retur. Bussbolaget återkommer sedan med en kostnadsfri och icke-bindande offert, ofta redan inom ett dygn på helgfria vardagar. Jämför gärna flera bolag och titta inte bara på slutsumman utan också på vad som ingår, vilken busstandard du får och hur väntetid på plats hanteras. Vill du veta hur prisbilden byggs upp i detalj kan du läsa vår guide om vad det kostar att hyra buss.

Företag som vill ha samlad fakturering och privatpersoner som hyr till en familjefest får i regel samma upplägg – det är resans längd, antal timmar och busstorlek som styr priset, inte vem som beställer. Ska ni samla bröllopsgäster mellan vigsel, fest och hotell har vi en egen guide till buss till bröllop, och för konferens, kundevent och personalresa finns guiden om buss till företaget.

Busstorlekar – så många får plats

Bussbolagen erbjuder flera storlekar, och du anger antal personer i förfrågan så att de kan föreslå rätt fordon. En minibuss tar omkring 8–16 personer och passar mindre sällskap. En fullstor turistbuss rymmer upp till runt 50–54 sittande, medan en dubbeldäckare tar uppåt 70–80 passagerare för de riktigt stora grupperna. Tänk på att en buss som anges för till exempel 16 platser ofta räknas inklusive chauffören, så räkna med marginal. För grupper på 8–20 personer kan det ibland vara billigare och smidigare att hyra minibuss – läs mer i guiden om hyra minibuss.

Tips: uppge alltid hur många ni är som mest, inkl. eventuella extra deltagare som tillkommer. Det är dyrare att uppgradera till en större buss i sista stund än att boka rätt storlek från början.

Kör- och vilotider – det styr hur långt ni hinner

En sak som ofta överraskar förstagångsbeställare är att chauffören inte får köra hur länge som helst. Bussar omfattas av EU:s regler om kör- och vilotider oavsett bussens vikt, och reglerna finns för att resorna ska vara trafiksäkra. De avgör hur lång dagsetapp en ensam förare hinner med, och vid riktigt långa resor kan bolaget behöva sätta in två chaufförer eller lägga in en övernattning. Fråga därför alltid hur långt dagsprogram er resa rymmer.

Kör- och vilotidsregler i korthet (källa: Transportstyrelsen, EU-förordning 561/2006)

  • Efter högst 4,5 timmars körning ska föraren ta minst 45 minuters rast (kan delas i 15 + 30 minuter).
  • Den dagliga körtiden är normalt högst 9 timmar, men får utökas till 10 timmar högst två gånger per vecka.
  • Dygnsvilan ska vara minst 11 timmar, och får reduceras till 9 timmar högst tre gånger mellan två veckovilor.
  • Tiderna registreras i bussens färdskrivare och föraren använder ett personligt förarkort.

Sedan 2024 gäller också uppdaterade regler som ger lite mer flexibilitet just för bussförare i beställningstrafik, bland annat möjligheten att dela upp 45-minutersrasten. Det praktiska för dig som beställare är detsamma: planera realistiska tider, lägg in pauser och var tydlig med eventuella stopp längs vägen så att chauffören kan lägga upp körningen rätt.

Beställningstrafik

Få en kostnadsfri offert på er bussresa

Beskriv resan – datum, antal personer och rutt – så får ni pris på en egen buss med chaufför. Jämför gärna flera bolag innan ni bokar.

Begär offert Annonslänk

Boka i god tid och var tydlig i förfrågan

Bussar är en begränsad resurs, särskilt under vår och sommar då bröllop, skolavslutningar och studentfiranden konkurrerar om samma fordon och förare. Boka därför så tidigt du kan – då är chansen större att få rätt busstorlek på rätt datum, och du hinner jämföra flera offerter i lugn och ro. Ju mer komplett din förfrågan är (exakta tider, hämtnings- och avlämningsplatser, om bussen ska stå kvar på plats och vänta, samt om ni vill ha extra utrymmen för bagage eller utrustning), desto mer träffsäker blir offerten.

Vanliga frågor om att hyra buss med chaufför

Vad ingår när man hyr buss med chaufför?

I hyran ingår normalt själva bussen, chaufför, bränsle, försäkring samt väg- och broavgifter. Vid flerdagarsresor ingår oftast även chaufförens boende. Moms ingår i offerten. Tillkommande poster kan vara parkering, vissa vägtullar, färjor och entréavgifter på resmålet. Se mer i guiden om vad det kostar.

Hur går offertprocessen till?

Du skickar in en offertförfrågan med avgångsort, destination, datum och tid samt antal personer. Bussbolaget återkommer med en kostnadsfri och icke-bindande offert, ofta inom ett dygn. Jämför gärna flera bolag och se vad som ingår innan du bokar.

Vilka kör- och vilotidsregler gäller för chauffören?

Bussar omfattas av EU:s regler om kör- och vilotider oavsett vikt. Efter högst 4,5 timmars körning ska föraren ta minst 45 minuters rast, den dagliga körtiden är normalt högst 9 timmar och dygnsvilan minst 11 timmar. Det avgör hur långt en ensam chaufför hinner på en dag.

Hur stor buss behöver vi?

En minibuss tar omkring 8–16 personer, en fullstor turistbuss upp till runt 50–54 och en dubbeldäckare uppåt 70–80 passagerare. Ange antal personer i förfrågan så föreslår bolaget rätt fordon. För mindre grupper kan hyra minibuss vara ett alternativ.

Nästa steg

Jämför bussbolagen och begär offert på er resa

Till topplistan