Det finns inget hyllpris på att hyra buss. Eftersom varje resa är unik räknar bussbolagen i stället fram ett fast pris i en offert utifrån din specifika förfrågan. Det betyder att två resor med samma antal personer kan kosta väldigt olika – allt beror på hur långt ni ska, hur många timmar bussen är upptagen, vilken busstorlek som krävs och när på året ni reser. I den här guiden går vi igenom prisnivåerna, vad varje faktor gör med slutsumman och hur ni pressar priset per person.
Vad påverkar priset?
Bussbolagen utgår från några tydliga faktorer när de räknar. Tabellen nedan sammanfattar vad som driver priset uppåt respektive håller det nere.
| Faktor | Så påverkar den priset |
| Körsträcka (mil) | Fler mil ger högre bränsle- och slitagekostnad. Lokala körningar är billigast, långresor dyrast. |
| Antal timmar/dagar | Priset följer hur länge buss och chaufför är bokade. En heldag kostar mer än ett par timmar. |
| Busstorlek | En större buss kostar mer totalt, men ofta mindre per person. Minibuss är billigast i totalpris. |
| Datum och säsong | Helger samt vår och sommar (bröllop, student, skolavslutning) är dyrast. Vardag och lågsäsong är billigast. |
| Enkel resa eller tur och retur | Tur och retur, eller att bussen står kvar och väntar på plats, kostar mer än en enkel transfer. |
| Extra stopp och väntetid | Fler hämtningar, omvägar och lång väntetid på plats lägger till timmar och därmed kostnad. |
| Lång resa (kör- och vilotid) | Kräver ibland två chaufförer eller övernattning – läs mer under långa resor nedan. |
Moms och vad som ingår (källa: Skatteverket)
- Persontransport som bussresor har 6 procent moms i Sverige – offerten anges normalt inklusive moms.
- I priset ingår vanligen buss, chaufför, bränsle, försäkring samt väg- och broavgifter.
- Tillkommande kan vara parkering, färjor, vissa vägtullar och entréavgifter på resmålet.
Prisexempel och pris per person
Priserna nedan är ungefärliga branschnivåer – de uppdateras löpande och varierar mellan bolag och orter, så betrakta dem som riktmärken inför din offert. Det stora med att hyra buss är att kostnaden delas på hela sällskapet, vilket gör priset per person lågt så snart bussen är någorlunda full.
| Typ av resa | Ungefärligt pris per person |
| Kortare lokal resa (stad/närområde) | cirka 120–300 kr |
| Medeldistans (1–3 timmar enkel väg) | cirka 250–450 kr |
| Längre sträcka (flera timmar enkel väg) | cirka 300–600 kr och uppåt |
| Helstor buss en dag (totalpris, storstad) | ofta från ett par tusenlappar och uppåt |
Tänk på att priset per person stiger snabbt om bussen är halvtom. En 50-sitsig buss kostar ungefär lika mycket oavsett om ni är 25 eller 50 ombord, så ju fler ni fyller med desto billigare blir det för var och en. Vill du först förstå själva upplägget innan du jämför priser har vi en grundlig guide till hyra buss med chaufför.
Därför kostar långa resor mer
På riktigt långa resor är det inte bara milen som styr. Chauffören omfattas av EU:s kör- och vilotidsregler och får köra en begränsad tid per dag innan rast och dygnsvila krävs. Räcker inte tiden till behöver bolaget antingen sätta in en andra chaufför eller lägga in en övernattning – och båda delarna höjer priset utöver ren körsträcka och timmar. Det är därför en helgresa tur och retur över halva landet kostar betydligt mer än summan av kilometrarna antyder. Hur reglerna fungerar i praktiken förklarar vi i guiden om hur beställningstrafik fungerar.
Så får ni ner priset per person
Det går att påverka kostnaden en hel del med smart planering. Här är de mest effektiva knepen:
Fem sätt att sänka priset: fyll bussen så långt det går, res på vardag och lågsäsong i stället för helg, undvik onödiga extrastopp och lång väntetid på plats, boka i god tid så ni får rätt busstorlek till bra pris, och begär offert från flera bolag och jämför både summa och vad som ingår.
Är ni en mindre grupp kan det dessutom löna sig att jämföra mot en mindre buss – för 8–20 personer är ofta en minibuss både billigare och smidigare. Ska bussen samla bröllopsgäster mellan vigsel och fest, eller köra personalen till en konferens, hittar du upplägg och kostnadsexempel i guiderna om buss till bröllop och buss till företaget.
Vanliga frågor om priset