Det finns inget hyllpris på att hyra buss. Eftersom varje resa är unik räknar bussbolagen i stället fram ett fast pris i en offert utifrån din specifika förfrågan. Det betyder att två resor med samma antal personer kan kosta väldigt olika – allt beror på hur långt ni ska, hur många timmar bussen är upptagen, vilken busstorlek som krävs och när på året ni reser. I den här guiden går vi igenom prisnivåerna, vad varje faktor gör med slutsumman och hur ni pressar priset per person.
Vad påverkar priset?
Bussbolagen utgår från några tydliga faktorer när de räknar. Tabellen nedan sammanfattar vad som driver priset uppåt respektive håller det nere.
| Faktor | Så påverkar den priset |
|---|
| Körsträcka (mil) | Fler mil ger högre bränsle- och slitagekostnad. Korta lokala körningar kostar ofta mindre än långresor. |
| Antal timmar/dagar | Priset följer hur länge buss och chaufför är bokade. En heldag kostar mer än ett par timmar. |
| Busstorlek | En större buss kostar ofta mer totalt, men kan ge lägre pris per person när den fylls. |
| Datum och säsong | Helger samt vår och sommar kan kosta mer när många bokar buss samtidigt. |
| Enkel resa eller tur och retur | Tur och retur, eller att bussen står kvar och väntar på plats, kostar mer än en enkel transfer. |
| Extra stopp och väntetid | Fler hämtningar, omvägar och lång väntetid på plats lägger till timmar och därmed kostnad. |
| Lång resa (kör- och vilotid) | Kräver ibland två chaufförer eller övernattning – läs mer under långa resor nedan. |
Moms och vad som ingår (källa: Skatteverket)
- Persontransport har normalt 6 procent moms i Sverige enligt Skatteverket.
- Kontrollera om offerten anges inklusive eller exklusive moms.
- I priset ingår ofta buss, chaufför, bränsle, försäkring samt väg- och broavgifter.
- Tillkommande kan vara parkering, färjor, vissa vägtullar och entréavgifter på resmålet.
Prisnivå och pris per person
Det finns inget fast listpris som gäller för alla resor. Tabellen nedan visar hur du bör tolka olika typer av resor när du ber om offert. Det viktiga är att jämföra totalpris, vad som ingår och hur många personer som delar på kostnaden.
| Typ av resa | Kontroll i offerten |
|---|
| Kortare lokal resa (stad/närområde) | varierar; se aktuell bokning |
| Medeldistans (1–3 timmar enkel väg) | varierar; se aktuell bokning |
| Längre sträcka (flera timmar enkel väg) | varierar; se aktuell bokning |
| Helstor buss en dag (totalpris, storstad) | varierar; se aktuell bokning |
Tänk på att priset per person stiger snabbt om bussen är halvtom. En större buss kan kosta ungefär lika mycket oavsett om alla platser fylls, så antalet resenärer är en viktig del av kalkylen. Vill du först förstå själva upplägget innan du jämför priser har vi en grundlig guide till hyra buss med chaufför.
Därför kostar långa resor mer
På riktigt långa resor är det inte bara milen som styr. Chauffören omfattas av EU:s kör- och vilotidsregler och får köra en begränsad tid per dag innan rast och dygnsvila krävs. Räcker inte tiden till behöver bolaget antingen sätta in en andra chaufför eller lägga in en övernattning – och båda delarna höjer priset utöver ren körsträcka och timmar. Det är därför en helgresa tur och retur över halva landet kostar betydligt mer än summan av kilometrarna antyder. Hur reglerna fungerar i praktiken förklarar vi i guiden om hur beställningstrafik fungerar.
Så får ni ner priset per person
Det går att påverka kostnaden en hel del med smart planering. Här är de mest effektiva knepen:
Fem sätt att påverka priset: fyll bussen så långt det går, välj vardag eller lugnare säsong när det passar, undvik onödiga extrastopp och lång väntetid, boka i god tid så ni får rätt busstorlek och begär offert från flera bolag och jämför både summa och vad som ingår.
Är ni en mindre grupp kan det dessutom löna sig att jämföra mot en mindre buss eller minibuss. Ska bussen samla bröllopsgäster mellan vigsel och fest, eller köra personalen till en konferens, hittar du upplägg och offertunderlag i guiderna om buss till bröllop och buss till företaget.
Vanliga frågor om priset
Vy Bus4You Långdistansbuss Plats 1 